[Spis treści]Pokaż spis treści
Oprogramowanie na zamówienie kosztuje w 2026 roku od kilku tysięcy złotych za stronę albo pojedynczą integrację do kilkuset tysięcy za platformę dla firmy. U nas dedykowany system zaczyna się od 24 999 zł netto, a typowy projekt tego rodzaju to około 79 000 zł netto i od 5 do 22 tygodni pracy. Poniżej pełny cennik wejścia dla ośmiu typów projektów, z terminami i listą rzeczy, które cenę podnoszą.
Te liczby nie są szacunkiem z rynku. To te same kwoty, które pokazuje nasz konfigurator wyceny: tabela niżej czyta je z tego samego pliku, z którego liczy wycenę. Stan na 16 października 2026.
Cennik wejścia 2026
| Typ projektu | Od (netto) | Typowo (netto) | Czas realizacji |
|---|---|---|---|
| Strona internetowa | 999 PLN | 3 999 PLN | 3 dni – 3 tygodnie |
| Konsulting i audyt | 499 PLN | 2 000 PLN | 4 dni – 2 tygodnie |
| Integracja i automatyzacja | 4 000 PLN | 11 000 PLN | 1–6 tygodni |
| Sztuczna inteligencja (AI) | 7 999 PLN | 32 000 PLN | 2–16 tygodni |
| Ratowanie projektu | 9 999 PLN | 35 000 PLN | 1–8 tygodni |
| Aplikacja mobilna | 25 000 PLN | 55 000 PLN | 5–14 tygodni |
| Dedykowane oprogramowanie | 24 999 PLN | 79 000 PLN | 5–22 tygodnie |
| Aplikacja internetowa dla firmy | 39 999 PLN | 110 000 PLN | 7–28 tygodni |
Kolumna „od” to najmniejszy sensowny zakres: jeden przepływ, jedna rola użytkownika, bez integracji. Kolumna „typowo” to kwota, od której liczymy wycenę dla typowego zakresu danego typu. W konsultingu 499 zł to pojedyncza konsultacja; pełny audyt technologiczny zaczyna się od 8 000 zł netto i zajmuje 2–5 dni pracy zespołu, z raportem w 2–3 tygodnie.
Co podnosi koszt
Najczęściej nie technologia, tylko cztery rzeczy z briefu.
Etap projektu. Pomysł na kartce wymaga ustalenia zakresu, makiet i decyzji, których nikt jeszcze nie podjął. Działający system, który trzeba rozwijać, wymaga najpierw zrozumienia cudzego kodu. Oba przypadki kosztują więcej niż projekt z gotowym opisem wymagań.
Integracje. Każdy system zewnętrzny, z którym oprogramowanie ma rozmawiać, to osobny kawałek pracy: ERP, księgowość, KSeF, kurierzy, płatności, ePUAP. Jedna integracja mieści się w typowym budżecie. Pięć zmienia kategorię projektu.
Termin „na wczoraj”. Start w tym samym tygodniu oznacza przesunięcie ludzi z innych projektów i równoległą pracę, której nie da się zrobić taniej.
Wymogi prawne i bezpieczeństwo. Dane medyczne, finansowe albo obywateli, audytowalny obieg dokumentów, zgodność z RODO czy wymaganiami administracji publicznej. To nie jest dopłata za papierologię, tylko dodatkowa architektura, testy i dokumentacja.
Wycena podana po jednym telefonie, bez pytań o procesy i dane, prawie zawsze dotyczy innego projektu niż ten, który będzie budowany. Różnicę płaci się później, w aneksach.
Co obniża koszt
Mniejszy pierwszy zakres. MVP z jednym przepływem, który da się pokazać użytkownikom w czwartym tygodniu, kosztuje ułamek pełnej wersji, a odpowiada na pytanie, czy pełna wersja w ogóle jest potrzebna. Szerzej piszemy o tym w tekście MVP w 8 tygodni.
Discovery przed wyceną. Dwa tygodnie analizy procesów i danych kosztują mniej niż jeden źle zbudowany moduł. Po discovery wycena przestaje być widełkami i staje się zakresem z ceną. Jak to wygląda u nas, opisaliśmy w procesie discovery.
Gotowy fundament. Jeśli problem jest bliski temu, co już rozwiązują nasze produkty, na przykład obsługa zamówień z marketplace’ów w MoreSales albo CRM w MoreCRM, wdrożenie i dopasowanie istniejącego systemu jest tańsze niż budowa od zera.
Ile kosztuje utrzymanie
Budżet na wdrożenie to nie koniec kosztów. Hosting, aktualizacje bezpieczeństwa, monitoring, zmiany w przepisach (KSeF jest dobrym przykładem) i drobny rozwój to stała pozycja w budżecie każdego systemu, który ma działać dłużej niż rok. Wyceniamy ją razem z projektem, żeby nie było niespodzianki po wdrożeniu.
Jak dostać wycenę dla swojego projektu
- Konfigurator w kilka minut pokaże widełki ceny i czasu dla Twojego typu projektu, etapu i zakresu.
- Na bezpłatnej konsultacji zawężamy widełki i ustalamy, czy potrzebny jest discovery.
- Po discovery dostajesz zakres z ceną: stały albo w modelu time and materials, z demo po każdym sprincie.
Jeśli masz projekt po innym wykonawcy, zacznij od audytu. Często okazuje się, że przepisywanie od zera nie jest potrzebne.
