Zum Inhalt springen
Alle Artikel
Strategie · · 8 Min. Lesezeit

Was kostet Individualsoftware 2026? Preise und Laufzeiten

Einstiegspreise und typische Budgets für acht Arten von IT-Projekten 2026, von der Website bis zur Unternehmensplattform. Zahlen aus unserem Kalkulator, mit Laufzeiten und Kostentreibern.

  • #preise
  • #strategie
  • #individualsoftware
Teilen
Was kostet Individualsoftware 2026? Preise und Laufzeiten
[Inhaltsverzeichnis]Inhaltsverzeichnis anzeigen

Individualsoftware kostet 2026 zwischen einigen tausend Euro für eine Website oder eine einzelne Integration und deutlich über hunderttausend für eine Unternehmensplattform. Bei Do More Soft beginnt ein individuelles System bei 24.999 PLN netto (rund 6.000 EUR); ein typisches Projekt dieser Art liegt bei etwa 79.000 PLN netto (rund 19.000 EUR) und 5 bis 22 Wochen Arbeit. Unten die vollständige Einstiegspreisliste für acht Projekttypen, mit Laufzeiten und den Faktoren, die den Preis erhöhen.

Das sind keine Marktschätzungen. Es sind dieselben Zahlen, die unser Kalkulator zeigt: Die Tabelle liest sie aus derselben Datei, aus der der Kalkulator rechnet. Euro-Beträge sind aus PLN zum Kurs 4,17 umgerechnet. Stand: 16. Oktober 2026.

6.000 € Einstieg für Individualsoftware
19.000 € typisches Budget eines solchen Projekts
5–22 Wo. typische Laufzeit

Einstiegspreise 2026

Projekttyp Ab (netto) Typisch (netto) Dauer
Webseite 240 EUR 1.000 EUR 3 Tage – 3 Wochen
Beratung und Audit 120 EUR 480 EUR 4 Tage – 2 Wochen
Integration und Automatisierung 1.000 EUR 2.600 EUR 1–6 Wochen
Künstliche Intelligenz (KI) 2.000 EUR 7.700 EUR 2–16 Wochen
Projektrettung 2.400 EUR 8.400 EUR 1–8 Wochen
Mobile Anwendung 6.000 EUR 13.000 EUR 5–14 Wochen
Individuelle Software 6.000 EUR 19.000 EUR 5–22 Wochen
Webanwendung für Unternehmen 9.600 EUR 26.500 EUR 7–28 Wochen

Die Spalte „ab” ist der kleinste sinnvolle Umfang: ein Ablauf, eine Benutzerrolle, keine Integrationen. Die Spalte „typisch” ist der Betrag, von dem wir für einen typischen Umfang dieses Typs kalkulieren. In der Beratung ist der niedrigste Wert eine einzelne Beratungsstunde; ein vollständiges Technologie-Audit beginnt bei 8.000 PLN netto (rund 1.900 EUR) und umfasst 2–5 Team-Tage, mit Bericht in 2–3 Wochen.

Was die Kosten erhöht

Meistens nicht die Technologie, sondern vier Punkte im Briefing.

Projektphase. Eine Idee auf Papier braucht Scoping, Wireframes und Entscheidungen, die noch niemand getroffen hat. Ein laufendes System, das weiterentwickelt werden soll, verlangt zuerst, fremden Code zu verstehen. Beides kostet mehr als ein Projekt mit fertigem Anforderungsdokument.

Integrationen. Jedes externe System, mit dem die Software sprechen soll, ist ein eigenes Arbeitspaket: ERP, Buchhaltung, E-Rechnung, Versanddienstleister, Zahlungen, Behördenportale. Eine Integration passt in ein typisches Budget. Fünf ändern die Projektkategorie.

Termin „gestern”. Ein Start in derselben Woche heißt, Leute aus anderen Projekten abzuziehen und parallel zu arbeiten. Billiger geht das nicht.

Rechtliche und Sicherheitsanforderungen. Medizinische, finanzielle oder Bürgerdaten, revisionssichere Dokumentenflüsse, DSGVO oder Anforderungen der öffentlichen Verwaltung. Das ist kein Bürokratiezuschlag, sondern zusätzliche Architektur, Tests und Dokumentation.

Ein Angebot nach einem einzigen Telefonat, ohne Fragen zu Prozessen und Daten, beschreibt fast immer ein anderes Projekt als das, das gebaut wird. Die Differenz zahlt man später, in Nachträgen.

Was die Kosten senkt

Ein kleinerer erster Umfang. Ein MVP mit einem Ablauf, den Nutzer in Woche vier sehen, kostet einen Bruchteil der Vollversion und klärt, ob die Vollversion überhaupt nötig ist. Mehr dazu in MVP in 8 Wochen.

Discovery vor dem Angebot. Zwei Wochen Analyse von Prozessen und Daten kosten weniger als ein schlecht gebautes Modul. Nach dem Discovery wird aus einer Spanne ein Umfang mit Preis. So läuft unser Discovery.

Ein fertiges Fundament. Liegt das Problem nah an dem, was unsere Produkte schon lösen, etwa Marktplatz-Bestellungen in MoreSales oder CRM in MoreCRM, ist Einführung und Anpassung eines bestehenden Systems günstiger als ein Neubau.

Was der Betrieb kostet

Das Umsetzungsbudget ist nicht das Ende der Kosten. Hosting, Sicherheitsupdates, Monitoring, Gesetzesänderungen und kleine Erweiterungen sind ein fester Posten bei jedem System, das länger als ein Jahr laufen soll. Wir kalkulieren ihn zusammen mit dem Projekt, damit es nach dem Go-live keine Überraschung gibt.

So bekommen Sie ein Angebot für Ihr Projekt

  1. Der Kalkulator zeigt in wenigen Minuten eine Preis- und Zeitspanne für Projekttyp, Phase und Umfang.
  2. In einer kostenlosen Beratung grenzen wir die Spanne ein und klären, ob ein Discovery nötig ist.
  3. Nach dem Discovery bekommen Sie einen Umfang mit Preis: fest oder nach Aufwand, mit Demo nach jedem Sprint.

Haben Sie ein Projekt von einem anderen Dienstleister übernommen, beginnen Sie mit einem Audit. Oft zeigt sich, dass ein Neuschreiben nicht nötig ist.

Hubert Ptaszek
Über den Autor

Hubert Ptaszek

Founder & Chief Technology Architect · Do More Soft

Systemarchitekt mit über einem Jahrzehnt Erfahrung in der Konzeption von IT-Lösungen für globale Marken. Behandelt jedes Projekt als Produkt, nicht als Auftrag — verbindet Business-Denken mit Engineering.

12-köpfiges Team · 9 eigene SaaS-Produkte · 80+ ausgelieferte Projekte · 10+ Jahre in Automotive/Fintech/GovTech

PDF

Kostenlose Checkliste herunterladen

20-Punkte-Checkliste vor der Wahl eines Software House. Praxiswissen als PDF — kein Spam.

Lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen.

Kostenlose Beratung — unverbindlich.

Beratung vereinbaren